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特殊时期在家办公 7个方法助你提高效率还能心情愉快
2020年3月25日    来源: 大温优惠加西网    阅读:   
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据CBC News报道,新型冠状病毒疫情在加拿大日益严重,每天都有新增确诊病例,公共卫生官员要求大家采取“社交疏离”(social distancing)法则,减少人员聚集、阻断疫情传播,更好的保障民众的健康安全。很多企业和公司遵循政府指令,让员工在家工作。

在家工作说起来容易可是真要做到高效、专注的工作,还真没那么容易。对很多人来讲,还要面对孩子和宠物的干扰、冰箱里美食的诱惑,以及狭小的空间,都会影响工作效率和心情。

远程在家工作怎样才能高效而且保持心情愉快呢?首先,要接受因工作环境改变带来的不适,和突然间的社交断离。

这里总结了一些小技巧,有助提高在家的工作效率还能保持愉快心情:

1. 保持日常上班的习惯

作息时间保持与平时上班一样。同一个时间起床、梳洗、穿戴整齐、甚至可以像去公司上班一样化妆以及按时吃早餐。为什么要这样做?因为我们的大脑非常聪明,会记住日常的每个细节,缺少哪一步都很难进入到工作状态。

远程工作专家建议,即使无需去办公室工作,也可以在出门上班的时间到外面转一圈,或收听一段与工作相关的播客,有助于大脑尽快进入工作状态。这样即使在家工作也可以保持专注,而不会被刷手机、上网和吃零食等事情诱惑。

2. 创造工作空间

首先,正确的工作态度非常重要。并且,拥有一个合适的工作空间也很关键,如果没有书房,也尽可能在卧室里留出一个相对独立的空间用于工作。绝不要抱着笔记本电脑倒在沙发里工作,更不要让还要洗衣服之类的杂事干扰工作情绪。

3. 安排好孩子

由于新冠疫情的蔓延,很多孩子的假期都延长了,每个省的学校都很难保证在春假结束后可以按时开学,又没有春令营,特殊时期也不建议让老人帮忙照顾。那么,在家工作的家长和放假在家的孩子该怎样“和平共处”?

目前,所有的家长都面临相同的问题。可以开诚布公的告诉同事或上司,可能在电话中讨论工作的时候,孩子们正在房间里奔跑。

除此以外,最重要的是,应该给孩子制定一个时间表。让他们知道在一天当中哪些时段是不可以打扰爸爸妈妈的,只有在“课间休息”的时候,才能去找爸爸妈妈。如果有需要,设定一个闹钟也是一个不错的选择。这样可以安排孩子做自己的事情,自己玩,而父母专注于工作。

还记得这段视频吗?2017年3月10日,BBC当时正在直播朴槿惠被弹劾下台。当时BBC连线正在韩国的Robert Kelly教授,谁知道这边正谈着国际大事呢,那边孩子突然闯入镜头。

相信现在在家工作的家长,有感同身受吧。所以,给孩子指定一个时间表,非常重要。

4. 自律

远程工作,是考验员工责任感的时候,也是一种需要信任的工作方式。工作时间安排和处理工作内容有了更多的自主权,但不能忽略与同事的沟通,了解他们的需求,同时也要让同事和上司了解自己的需求。彼此间的信任更加重要,不仅是老板对员工的信任,还有同事之间的信任。

5. 避免产生孤独感

在家工作,突然间离开熟悉的工作环境、一起工作的同事,即使是最内向的人,也会感到不适应。人们有在职场中互动的需求,同事间的交谈、分享生活中的趣事等。

现在的高科技手段可以弥补这一点。可以与同事视频、打电话、聊一会儿,就像在办公室一起喝咖啡时一样,每天进行一点社交活动,与同事的互动,都可以避免在家工作而产生的孤独感。

6. 克服狭小空间的紧迫感

如果是与人合租房屋,现在大家可能都要在家工作,如果有独立的书房,就没有问题。但是,试想一个只有500多平方尺的房间,没有独立工作的空间,而且现在还不能去咖啡馆,一边喝咖啡一边做事,怎么办?

这种情况下,就需要两个人沟通,每个人指定一个空间,不论面积大小,但是要尽可能的分开。如果你的工作需要开电话会议,那就更需要和对方沟通好。

7. 最后一点,不要超时工作!

不要一头扎进工作里忘了时间。不用上班多出来的时间,不要全用在工作上,可以听听音乐,在线上一堂瑜伽课。疫情期间,我们需要保持良好的精神状态和保证身体健康。

累了或者感觉到倦怠的时候,站起来运动一下,但不要忘记今天的工作目标,只有这样才能让你的注意力聚焦到工作上,并能够高效率的完成工作。

自律 + 高效 + 保持充足的工作和休息时间,这才是“在家办公”的正确打开方式。

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